Guide
Partager les factures et charges en colocation
Les charges d'une colocation ont une particularité : elles sont prélevées automatiquement, parfois sur le compte d'une seule personne, à des dates différentes. Sans suivi, un colocataire finance les autres pendant des mois.
Distinguer avance et charge
Le prélèvement automatique brouille les comptes : la personne prélevée a l'impression de « payer les charges », alors qu'elle en avance simplement le montant. Sa charge réelle, c'est sa part, exactement comme les autres.
Formule
part de chacun = montant de la facture ÷ nombre de colocataires · solde = avances − parts
Exemple : un mois de charges à trois
Trois colocataires. Internet et assurance sont prélevés sur le compte de Léa, l'électricité sur celui de Nina, l'eau sur celui de Théo.
| Facture | Montant | Léa | Nina | Théo |
|---|---|---|---|---|
| Internet | 29,99 € | 10,00 € | 10,00 € | 9,99 € |
| Électricité | 84,60 € | 28,20 € | 28,20 € | 28,20 € |
| Assurance habitation | 18,50 € | 6,17 € | 6,17 € | 6,16 € |
| Eau | 51,20 € | 17,07 € | 17,07 € | 17,06 € |
| Total dû | 184,29 € | 61,44 € | 61,44 € | 61,41 € |
Contrôle : 61,44 + 61,44 + 61,41 = 184,29 €, soit exactement la somme des factures. Les centimes non divisibles sont attribués aux premières parts, ce qui explique les 3 centimes d'écart sur le total de Théo.
Léa a avancé 48,49 €, Nina 84,60 € et Théo 51,20 €. Les soldes sont donc : Léa −12,95 €, Nina +23,16 €, Théo −10,21 €. Deux virements vers Nina soldent le mois.
Départs, arrivées et régularisations
Un départ en cours de mois. Répartissez la facture concernée au prorata des jours de présence plutôt que de faire payer un mois entier à quelqu'un qui n'a habité que dix jours.
La caution et le dépôt de garantie. Ce ne sont pas des charges : ils sont restitués. Suivez-les à part, avec le nom de qui a versé quoi.
La facture de régularisation. Elle porte sur une période passée : ce sont les personnes présentes sur cette période qui la partagent.
Questions fréquentes
Les factures se partagent-elles toujours à parts égales ?
C'est la règle par défaut pour les charges collectives : internet, assurance, abonnement énergie. Les consommations très déséquilibrées, ou une longue absence, justifient une répartition au prorata des jours de présence.
Le contrat est au nom d'un seul colocataire, est-ce un problème ?
C'est courant. La personne titulaire avance la totalité et les autres lui remboursent leur part : dans les comptes, elle est simplement payeuse, pas débitrice de plus que sa part.
Comment gérer une régularisation annuelle d'énergie ?
Elle se répartit sur les personnes présentes pendant la période concernée, pas sur les colocataires du jour où elle arrive. Si la composition a changé, calculez au prorata des mois de présence de chacun.
Faut-il ouvrir un compte joint ?
Ce n'est pas nécessaire. Un compte joint simplifie les prélèvements mais complique les départs. Enregistrer les factures et régulariser chaque mois peut suffire.
Relecture éditoriale — Page rédigée et relue par l'équipe Pivunio. Les méthodes de calcul décrites sont celles utilisées par l'application, couvertes par des tests automatisés.