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Modèle Excel de partage de dépenses
Un vrai classeur, pas une capture d'écran : vous saisissez vos dépenses, il calcule les parts de chacun au centime, les soldes, puis une séquence de remboursements.
Fichier .xlsx, sans macro ni inscription.
Les cinq feuilles
- 📘
Read me
Mode d'emploi : conventions de pondération, règle d'arrondi, méthode des remboursements.
- 🧾
Expenses
Une ligne par dépense : date, description, payeur, montant, et un poids par participant.
- 🔍
Owed detail
Calculé. Ce que chaque dépense coûte à chacun, avec une colonne de contrôle par ligne.
- ⚖️
Balances
Avancé, dû, solde net par personne, plus les contrôles de cohérence globale.
- 🤝
Settle Up
Une séquence de virements recalculée automatiquement à partir des soldes.
Les poids, plutôt que des cases à cocher
Chaque dépense a une colonne par participant. On y met 0 pour quelqu'un qui n'est pas concerné, 1 pour une part normale, 2 pour une part double, 0,5 pour une demi-part. Seul le rapport entre les poids compte, ce qui couvre aussi bien un repas où deux personnes manquaient qu'un loyer où une chambre vaut une part et demie.
| Personne | Poids | Part calculée |
|---|---|---|
| Ana | 1 | 26,54 € |
| Ben | 1 | 26,54 € |
| Chloé | 0 | 0,00 € |
| Dan | 1 | 26,54 € |
| Eve | 1 | 26,54 € |
| Farid | 1 | 26,54 € |
Total réparti : 132,70 €, soit exactement le montant saisi.
Pourquoi aucun centime ne se perd
Un tableur ne sait pas reproduire directement une répartition aux plus grands restes. Le classeur applique donc une règle déterministe, écrite noir sur blanc dans la feuille « Read me » : la part cumulée des n premiers participants est arrondie, et la part individuelle est la différence entre deux cumuls successifs.
Règle appliquée à chaque dépense
part(n) = ARRONDI(montant × poids cumulés(n) ÷ poids total ; 2) − ARRONDI(montant × poids cumulés(n−1) ÷ poids total ; 2)
Ces différences se télescopent : leur somme vaut exactement le montant arrondi de la dépense. Le ou les centimes restants tombent toujours sur les mêmes personnes pour une même saisie, et la colonne de contrôle le vérifie ligne par ligne.
La feuille de remboursements
« Settle Up » applique une méthode gloutonne : le plus gros débiteur rembourse le plus gros créancier, on recommence jusqu'à ce que tous les soldes soient à zéro. Pour six personnes, cela donne au plus cinq virements. C'est une méthode pratique et reproductible, pas un minimum démontré : une autre combinaison peut occasionnellement faire un virement de moins.
Quand un tableur suffit, et quand il gêne
Un classeur est parfait quand une seule personne tient les comptes : un week-end, une location, un budget de colocation stable. Tout est visible, modifiable, archivable.
Il devient pénible dès que plusieurs personnes veulent saisir en même temps, depuis leur téléphone, pendant le voyage. C'est exactement ce que fait un groupe partagé : chacun ajoute ses dépenses, les soldes se recalculent, et personne n'attend le retour pour savoir où il en est.
Questions fréquentes
Faut-il Excel pour l'utiliser ?
Non. Le fichier s'ouvre aussi dans LibreOffice Calc, Numbers, ou s'importe dans Google Sheets : toutes les formules employées sont standard. Il n'existe pas de version native Google Sheets à part.
Combien de personnes et de dépenses ?
Six participants nommés et cent lignes de dépenses. Au-delà, les formules restent duplicables, mais un classeur devient vite pénible à tenir à plusieurs.
Y a-t-il des macros ou un suivi ?
Aucune macro, aucune connexion externe, aucun traceur, aucune adresse e-mail demandée. C'est un fichier .xlsx classique, généré par un script public de notre dépôt.
Les centimes tombent-ils juste ?
Oui, par construction. La feuille « Owed detail » contient une colonne de contrôle qui doit rester à 0,00 sur chaque ligne, et la feuille « Balances » vérifie que le total réparti égale le total dépensé.
Relecture éditoriale — Page rédigée et relue par l'équipe Pivunio. Les méthodes de calcul décrites sont celles utilisées par l'application, couvertes par des tests automatisés.