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Partager les dépenses quand chacun reste un nombre de jours différent
Un séjour où tout le monde arrive et repart en même temps est un cas d'école. Dans la vraie vie, deux personnes arrivent le mercredi, une repart le vendredi, et la question devient : qui paie quelle proportion de quoi ?
Étape 1 : classer chaque dépense
Le tri est plus important que la formule. Une location payée à la nuit dépend de la présence ; un forfait de ménage facturé une fois n'en dépend pas ; une activité ne concerne que ceux qui l'ont faite. Trois familles, trois traitements.
Formule du prorata
part_i = montant × nuits_i ÷ total des nuits-personne
Le total des nuits-personne est la somme des nuits de chacun : quatre personnes présentes respectivement 5, 5, 3 et 2 nuits donnent 15 nuits-personne.
Étape 2 : l'exemple complet
Quatre amis louent une maison une semaine. Marc et Julie restent 5 nuits, Sonia 3, Karim 2. La location coûte 840,00 €, les courses communes 216,40 €, et le ménage de fin de séjour 90,00 €, facturé une fois quel que soit le nombre d'occupants.
| Dépense | Clé | Marc / Julie | Sonia | Karim |
|---|---|---|---|---|
| Location 840,00 € | Nuits (5/5/3/2) | 280,00 / 280,00 € | 168,00 € | 112,00 € |
| Courses 216,40 € | Nuits (5/5/3/2) | 72,14 / 72,13 € | 43,28 € | 28,85 € |
| Ménage 90,00 € | Parts égales | 22,50 / 22,50 € | 22,50 € | 22,50 € |
| Total dû | — | 374,64 / 374,63 € | 233,78 € | 163,35 € |
Contrôle : 374,64 + 374,63 + 233,78 + 163,35 = 1 146,40 €, soit exactement 840,00 + 216,40 + 90,00. Sur les courses, 216,40 × 5 / 15 = 72,133… € : le centime restant va à la première part, ce qui explique 72,14 € pour Marc et 72,13 € pour Julie.
Sans distinction, un partage en quatre aurait fait payer 286,60 € à Karim pour deux nuits — presque le double de sa part réelle.
Variantes et cas particuliers
Le logement est réservé avant de connaître les dates de chacun. La personne qui réserve avance la totalité : ce n'est pas une clé de répartition, c'est une avance. Elle se retrouve créditrice et sera remboursée à la fin.
Quelqu'un occupe seul la maison une nuit supplémentaire. Cette nuit-là compte comme une nuit-personne de plus dans son total : le prorata la lui attribue automatiquement.
Une annulation tardive. Si la nuit est facturée malgré l'absence, elle reste due par la personne concernée. Sinon, elle disparaît de son compteur de nuits.
Questions fréquentes
Faut-il tout mettre au prorata des nuits ?
Non. Le prorata s'applique aux coûts qui dépendent réellement de la présence : hébergement, courses, repas partagés. Les coûts fixes engagés pour le groupe entier — ménage de fin de séjour, réservation non remboursable, forfait de location — peuvent se partager à parts égales.
Comment compter les nuits d'une personne qui arrive en cours de journée ?
Comptez les nuits, pas les journées : c'est la seule unité que tout le monde interprète de la même façon. Une arrivée à 22 h le vendredi et un départ le dimanche matin font deux nuits.
Et si le logement est plus cher parce qu'il faut une chambre de plus ?
Le surcoût est imputable aux personnes qui l'ont rendu nécessaire. Le plus simple est de traiter la chambre supplémentaire comme une dépense distincte, partagée entre ses occupants.
Le prorata est-il toujours plus juste que les parts égales ?
Pas toujours. Sur un week-end où un seul participant rate une nuit, un prorata complet crée plus de discussions qu'il n'en évite. Le prorata devient vraiment utile dès que les écarts dépassent une nuit ou deux sur un séjour d'une semaine.
Relecture éditoriale — Page rédigée et relue par l'équipe Pivunio. Les méthodes de calcul décrites sont celles utilisées par l'application, couvertes par des tests automatisés.