PivunioVacances & voyages
Partager les dépenses de vacances entre amis
Un séjour à plusieurs, c'est une multitude de petites dépenses réparties sur plusieurs jours et payées par des personnes différentes. Voici comment garder les comptes clairs du départ au retour.
Ce qui compose vraiment le budget d'un séjour
L'hébergement. Payé en une fois, souvent en avance, par une seule personne. C'est la dépense la plus lourde et la plus simple à enregistrer : faites-le au moment de la réservation.
Le transport. Essence, péages, billets, location de voiture. Les pleins s'enchaînent et se ressemblent : une description avec le jour ou le trajet évite les doublons.
Les courses. Le grand plein du premier jour, puis les petits achats du quotidien. Ce sont eux qui disparaissent le plus vite de la mémoire collective.
Les restaurants et les activités. C'est là que le groupe se divise : tout le monde ne fait pas la plongée, tout le monde n'était pas au dîner du mardi.
Enregistrer pendant le séjour, pas après
Reconstituer une semaine de vacances de mémoire, c'est une longue discussion et quelques oublis. Ajouter une dépense sur le moment, quand le ticket est encore dans la main, demande seulement un montant, une description et les participants concernés.
Un réflexe utile : celui qui paie enregistre. Pas de règle plus compliquée, pas de responsable des comptes qui court après tout le monde le dernier soir.
Le déroulé, du départ au retour
- 🏖️
Avant le départ
Créez le groupe du séjour, invitez les participants et enregistrez tout de suite la location et les billets déjà payés.
- 🛒
Pendant
Chaque dépense est ajoutée au moment où elle a lieu, avec les bons participants quand le groupe se divise.
- 🧮
Au retour
L'écran des comptes affiche le solde de chacun et la liste des remboursements qui remet tout le monde à zéro.
Un décompte final qui se comprend en un coup d'œil
À la fin du séjour, vous voyez le total dépensé, votre part et votre solde. Chaque montant est calculé en centimes entiers : quand une dépense ne se divise pas exactement, le reste est réparti participant par participant, sans arrondi qui traîne.
Pivunio propose ensuite des remboursements qui soldent les comptes. Les paiements se font entre vous, par les moyens que vous utilisez déjà ; l'application ne transfère pas d'argent.
Le cas des groupes à géométrie variable
Sur un long séjour, il arrive que des amis arrivent en cours de route ou repartent plus tôt. Pas besoin de créer un second groupe : il suffit de sélectionner les bons participants dépense par dépense, et l'excursion du jeudi ne pèsera que sur ceux qui y étaient.
Questions fréquentes
Quand faut-il enregistrer la location ?
Dès qu'elle est payée, même plusieurs semaines avant le départ. C'est souvent la plus grosse dépense du séjour et celle qu'on oublie le plus facilement au moment de faire les comptes.
Et si une activité ne concerne que trois personnes sur six ?
Vous sélectionnez uniquement les participants concernés au moment d'ajouter la dépense. Elle n'est répartie qu'entre eux, les autres ne sont pas comptés.
Est-ce que Pivunio gère plusieurs devises dans un même voyage ?
Pas encore. Un groupe utilise une seule devise. Pour un voyage hors zone euro, le plus simple aujourd'hui est de convertir le montant avant de l'enregistrer.